Votre année 2015...

Le "Cleaning Day", une réponse à l'infobésité

La lutte contre la surcharge informationnelle passe prioritairement par la limitation ou le filtrage des flux d'informations entrants mais aussi par l'élimination de toutes les informations accumulées avec le temps et devenues inutiles qui encombrent les tiroirs, les armoires et ... les serveurs.

Organisez dans votre entreprise un Cleaning Day et faites le vide pour retrouver bien-être et sentiment de maîtrise de votre activité de travail !

Qu'est-ce qu'un Cleaning Day ?

Selon la méthode japonaise éprouvée des "5 S"*, c'est une journée annuelle traditionnellement dédiée au nettoyage, au tri, au rangement et à l'archivage des dossiers. Dans le cadre de l'amélioration continue et afin de gagner en qualité et en productivité, il s'agit d'arrêter de travailler et de se consacrer, au cours d'une journée de convivialité, à trier, ranger, nettoyer, mettre en ordre. Cela concerne son espace matériel de travail (bureau, armoires, étagères...) mais aussi - et surtout dans un contexte de lutte contre la surcharge informationnelle - ses données numériques (boîtes mails, fichiers informatiques, serveurs, espaces de travail collaboratifs...).

Pourquoi organiser un Cleaning Day ?

Le désordre favorise le stress et perturbe l'attention. Un bureau bien rangé, bien organisé et propre apporte de l'énergie, soutenant la concentration et la créativité. Ranger son bureau apporte sérénité, détente et énergie. Et un disque dur classé permet de retrouver la bonne information au moment où elle est demandée et aussi d'échanger efficacement les données. Les coûts de stockage et de conservation - une problématique récurrente - et le risque de voir des documents confidentiels échapper au contrôle de l'entreprise, sont diminués. Enfin, cette "pause" donne à la direction l'opportunité de sensibiliser toutes les équipes sur les enjeux de l'information pour l'entreprise - le fameux "capital immatériel" - et à chacun de prendre du recul sur ses activités et d'avoir les idées plus claires sur ses priorités en optimisant son organisation.