mardi 15 septembre 2020

LUXEMBOURG SUSTAINABILITY FORUM 2020 : table-ronde "Management de la connaissance, l'humain au coeur de l'info"

Participation à la table-ronde "Management de la connaissance, l'humain au coeur de l'info" avec Olivier Charbonnier - dirigeant de COG X - et Gaetan de Lavilleon, chercheur en neurosciences au Grand Théâtre de Luxembourg (Luxembourg)



Table-ronde animée par Mathilde Leré, IMS LUXEMBOURG



lundi 11 mai 2020

COVID19 : DDAY du déconfinement !

Constat : le confinement a fait exploser nos deux principaux repères de vie, le lieu et le temps : vie commune avec nos enfants 24 H sur 24, télétravail et même enseignement à domicile. Le brouillage entre nos deux domaines de vie personnel et professionnel a été total, le multitasking s'est généralisé. Et notre charge mentale s’est fortement intensifiée, en particulier pour les femmes qui continuent à absorber la majorité des tâches ménagères...
Solution : restructurez vos deux domaines de vie en pratiquant la séparation entre vie perso et vie pro. Même en télétravail, organisez votre disponibilité/indisponibilité physique et virtuelle. Refusez la disponibilité permanente par mail comme par messagerie instantanée, fixez des créneaux avec vos interlocuteurs, faites respecter les horaires définis à l’avance.

jeudi 7 mai 2020

COVID19 : 25 conseils pour mieux gérer sa communication électronique (JOUR 20)

J -5 du déconfinement

Constat : votre boîte mail est ouverte toute la journée afin d’assurer une meilleure réactivité ? Mauvaise idée... La disponibilité permanente est l’ennemi de la productivité : à chaque interruption, le temps nécessaire pour vous reconcentrer sur votre tâche initiale est entre 10 et 20 fois le temps de la distraction !

Solution : préservez des temps dédiés à la gestion des mails pour un traitement « en groupe » et plus d’efficacité suivant la règle de référence des 4D.

mercredi 6 mai 2020

COVID19 : 25 conseils pour mieux gérer sa communication électronique (JOUR 19)

J -6 du déconfinement

Constat : les mails contiennent souvent des informations nombreuses et complexes. Comment et à quel moment répondre quand je n'ai qu'une réponse partielle ? Un seul mail mais différé dans le temps ? Un mail tout de suite et d'autres après ?

Solution : respectez la régle "1 mail = 1 sujet". La surcharge informationnelle provient moins de la quantité que de la difficulté à traiter la demande. En même temps, je rends plus facile l’archivage du mail en cas de besoin.

mardi 5 mai 2020

COVID19 : 25 conseils pour mieux gérer sa communication électronique (JOUR 18)

J -7 du déconfinement

Constat : pour co-construire un document ou le faire valider, le mail est souvent utilisé ce qui génére des quantités incroyables d’échanges et des conflits de corrections.

Solution : utilisez une plateforme de documents ou un outil collaboratif commun ! Chacun aura des droits associés sur les documents concernés et pourra travailler effiacement.