Des solutions concrètes pour lutter contre l'excès de courriels

Lundi 19 octobre 2015 - C'est mon boulot - France Info

par Philippe Duport

C'est l'un des dossiers de la conférence sociale qui s'ouvre aujourd'hui : le droit à la déconnexion. Grâce ou plutôt à cause des nouvelles technologies, le travail déborde sur la vie privée. Le gouvernement et les partenaires sociaux s'accordent pour dire qu'il y a danger pour les salariés. Certaines entreprises ont déjà pris le problème à bras le corps.

Un petit message automatique qui s'ouvre sur votre écran si vous envoyez un courriel à des collègues après 20 heures : "Il est plus de 20 heures, est-il nécessaire d'envoyer ce mail maintenant ? Vous pouvez enregistrer votre mail en brouillon". C'est la solution adoptée par certaines entreprises pour sensibiliser les salariés à la question de la déconnexion. Dans le même esprit, certains services informatiques suppriment systématiquement, dans toutes les boîtes mails des collaborateurs, le signal d'arrivée d'un nouveau courriel. Finis la petite sonnerie et le pop-up qui vous signalent à minuit l'arrivée d'un nouveau message. [...]

Lire la suite de l'article sur France Info.fr et écouter les explications de Caroline Sauvajol-Rialland...

So Comment et le Groupe IGS Formation Continue vous invitent à une conférence sur l'infobésité

Faire face à l'infobésité

22 septembre 2015
8h30 à 10h30

So Comment et le Groupe IGS Formation Continue ont le plaisir de vous inviter mardi 22 septembre 2015 à une conférence :

Faire face à l'infobésité : quelles solutions individuelles, collectives, organisationnelles ?

Vous arrive-t-il de ne plus parvenir à suivre et à maîtriser la masse d'informations, mails ou autres dont vous êtes le destinataire ? Vous n'êtes pas seul...

Selon Caroline Sauvajol-Rialland, spécialiste reconnue du  sujet, un cadre reçoit un volume d'information 10 fois supérieur au volume reçu il y a 15 ans et produit environ 10 % de données de plus chaque année.

Quelles solutions pour faire face à ce phénomène ?

Cette matinale est animée par Caroline Sauvajol-Rialland, professeur à Sciences Po Paris, à l'ICD Paris, directrice de So Comment et auteure de "Infobésité : comprendre et maîtriser la déferlante d'informations" (Vuibert 2013).

Avec la participation d'Alexandre Cipriani, Product Marketing Manager chez Microsoft France.

Mardi 22 septembre 2015 - 8h30 à 10h30

Siège du Groupe IGS - 1, rue Jacques Bingen, 75017 Paris

Conférence à l'ICD, International Business School

Conférence le mardi 26 mai 2015

Infobésité : état des lieux et solutions pour gérer la surcharge 

informationnelle en entreprise

par Caroline Sauvajol-Rialland,

enseignant-chercheur

"La sur-information ou "infobésité" est désormais l'un des plus grands problèmes à résoudre par les organisations pour les 10 prochaines années ».

Rapport de la Direction Générale du Travail et du Centre d'Analyse Stratégique, 2012

Les deux-tiers des cadres* déclarent souffrir de surinformation. Ils reçoivent aujourd'hui 10 fois plus d'informations qu'il n'en recevait il y a 10 ans, en produisent environ 10 % de plus chaque année et consacrent plus de 35 % de leur temps de travail quotidien à cette activité.

Les enjeux liés l'information sont cruciaux pour les organisations modernes. Pourtant l'information est désormais vécue non comme une ressource mais comme une contrainte capable de menacer la productivité de l'entreprise et de paralyser son action et son innovation.

L'infobésité est-elle une réalité de la vie de toutes les entreprises ? Le ressenti est-il vraiment lié à un volume trop important d'informations ou à un excès de communication ? Est-il partagé par toutes les catégories de salariés ou une fracture informationnelle se développe-t-elle dans les organisations ? Comment déterminer son "seuil de supportabilité informationnel" ? Comment mieux gérer sa messagerie électronique ? Comment organiser les conditions de sa communication avec les autres au niveau individuel et collectif ?

* Etude CREPA (Centre de recherche en management et organisation de l'Université Paris-Dauphine) - 2005

Mardi 26 mai à 18 h

12, rue Alexandre Parodi - 75010 Paris

Infobésité : une solution concrète... !

Source : Liam Walsh - New Yorker Cartoon

Votre année 2015...

So Comment lance un nouveau programme de formation

Manager l'information et diminuer la surcharge informationnelle ou infobésité

Le temps du diagnostic est révolu. La surcharge informationnelle ou infobésité est une réalité autant qu'un nouveau défi. Pour les entreprises, l'urgence est désormais d'agir et trouver des solutions. Un an après la parution de "Infobésité : comprendre et maîtriser la déferlante d'informations", So Comment lance un programme de formation innovant, dédié à la lutte contre l'infobésité, pour les cadres et les managers.

Cette formation multidisciplinaire, pratique et opérationnelle, apporte toutes les compétences spécifiques requises pour relever ce défi : compétences info-communicationnelles, technologiques, juridiques et managériales.

Elle a pour vocation d'améliorer l'efficacité de l'action et d'optimiser la gestion du temps des cadres et des managers au quotidien. Elle leur permet en effet de passer d'un traitement de l'information de type réflexe et conjoncturel à un traitement structuré et organisé en mode individuel - pour eux-mêmes - et en mode collectif - pour leurs équipes.

Ce programme de 2 jours + 1 jour est proposé en séance inter-entreprises mais peut également être personnalisé, dans son contenu et sa durée, pour répondre aux problématiques de votre entreprise à l'occasion de séminaires dédiés.

Cette formation a pour objectifs de permettre aux participants de :

1. Maîtriser les principaux savoir-faire et savoir-être info-communicationnels

2. Optimiser son traitement de la messagerie électronique et du téléphone portable

3. Construire son tableau de bord informationnel personnalisé et évolutif et celui de son service

4. Evaluer son niveau de stress (Indice de Supportabilité informationnel*), celui de ses équipes et le faire diminuer

5. Evaluer et maîtriser les risques juridiques liés aux risques psychosociaux

= Créer un environnement de travail optimisé et promouvoir un nouveau modèle de gouvernance info-communicationnelle fondé sur le partage et le projet et se professionnaliser en mode individuel et collectif

* Pascal Frion

So Comment se tient à votre disposition pour vous rencontrer et échanger sur ce thème. N'hésitez pas à nous contacter pour recevoir le programme détaillé.

info@socomment.fr